Иностранца перевели на другую должность: когда нужно новое разрешение на работу, а когда хватит уведомления
Если работодатель меняет иностранцу название должности, но обязанности остаются прежними, новое разрешение на работу не нужно — достаточно вовремя уведомить ведомство. Так же можно без новой бумаги увеличить рабочее время до полной ставки. А вот если человек начинает делать совсем другую работу, может понадобиться новое разрешение или изменение действующего. Разбор правил опубликовала польская юридическая газета Gazeta Prawna со ссылкой на закон и экспертов по легализации.
Какие законы действуют
С 1 июня 2025 года в Польше действует закон от 20 марта 2025 года об условиях допуска иностранцев к работе (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom). Он, в частности, перечисляет ситуации, в которых менять или получать новое разрешение на работу (zezwolenie na pracę) не нужно. Для тех, у кого есть разрешение на временное пребывание и работу (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, так называемая «единая» карта побыту), действуют отдельные правила закона об иностранцах.
Поэтому первое, что важно понять: на каком документе вы работаете — разрешение на работу, карта побыту с правом на работу или оświadczenie (oświadczenie o powierzeniu pracy — заявление работодателя о поручении работы).
Новое название — те же обязанности
Пример из статьи: фирма переименовывает должность «работник склада» в «оператор складских процессов», но человек делает ту же работу. Нового разрешения не требуется, однако формальности есть:
- при разрешении на работу — работодатель уведомляет орган, выдавший решение, в течение 7 дней через систему praca.gov.pl;
- при разрешении на пребывание и работу — работодатель письменно уведомляет воеводу, выдавшего разрешение, в течение 15 рабочих дней;
- при oświadczenie — смена одного лишь названия должности не требует внесения нового заявления в реестр.
Эксперт по легализации занятости подчёркивает: это работает только тогда, когда меняется именно название. Использовать переименование как способ поручить человеку совершенно другие задачи нельзя — в документах должен быть отражён реальный характер работы.
Больше часов — тоже без нового разрешения
Если иностранец работает, например, на полставки, а работы стало больше, рабочее время можно увеличить максимум до полной ставки без нового разрешения — при условии, что зарплата вырастет пропорционально. Для разрешения на работу закон в этой ситуации не требует уведомлять воеводу. Для разрешения на пребывание и работу такое увеличение тоже возможно без изменения разрешения, но работодатель должен письменно сообщить о нём воеводе в течение 15 рабочих дней.
Кроме того, по словам авторов разбора, без изменения разрешения можно заменить гражданско-правовой договор (umowa cywilnoprawna, например umowa zlecenie) трудовым договором (umowa o pracę).
Когда без нового разрешения не обойтись
Иначе обстоит дело, если меняется сама работа: человек переходит на другой вид деятельности, с другими обязанностями. Тогда, как пишет Gazeta Prawna, может понадобиться новое разрешение или изменение действующего решения. Работа не в соответствии с условиями разрешения может считаться нелегальной — а это риск и для работодателя, и для самого иностранца.
Что делать: если вам предлагают новую должность, больше часов или другой договор, прежде чем соглашаться, спросите в отделе кадров, на каком основании вы будете работать дальше и подано ли уведомление в срок (7 дней или 15 рабочих дней). Сохраните копию нового договора и, если возможно, подтверждение уведомления. Если меняются ваши реальные обязанности, а не только название, уточните, нужно ли новое разрешение, — лучше до начала новой работы. За бесплатной консультацией можно обратиться в воеводское управление (в Варшаве — Mazowiecki Urząd Wojewódzki) или в организации, которые помогают мигрантам.
