e-Doręczenia с 1 октября: что делать ИП, который не успел
С 1 октября 2026 года предприниматели, зарегистрированные в CEIDG до 1 января 2025 года, обязаны иметь активный адрес для электронных писем от госорганов — e-Doręczenia. В последние дни сентября портал biznes.gov.pl работал с перебоями, и тысячи людей не успели завершить регистрацию. Министерство говорит, что отдельного штрафа за опоздание нет, но сама обязанность никуда не делась.
Что такое e-Doręczenia
e-Doręczenia — государственная система электронной доставки официальных писем. Юридически такое письмо равнозначно традиционному заказному письму с уведомлением о вручении (list polecony za potwierdzeniem odbioru). Для этого нужен собственный адрес — ADE (adres do doręczeń elektronicznych). После активации он попадает в Базу электронных адресов (Baza Adresów Elektronicznych, BAE), и учреждения, работающие с e-Doręczeniami, начинают отправлять письма именно туда. Основание — закон от 18 ноября 2020 года об электронной доставке.
Кого касается срок 1 октября
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) — реестр индивидуальных предпринимателей. Октябрьский этап касается тех, чья фирма внесена в CEIDG до 1 января 2025 года и кто раньше не был обязан иметь ADE. Среди них много иностранцев с JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, польский аналог ИП) — например, тех, кто работает по модели B2B.
Если фирму регистрируют сейчас, адрес для e-Doręczeń создаётся уже в процессе регистрации — но его нужно активировать по ссылке из письма на электронную почту. Кроме того, после 1 октября при любом изменении записи в CEIDG или KRS (Krajowy Rejestr Sądowy, судебный реестр компаний) нужно будет указывать и данные адреса для e-Doręczeń.
Как получить адрес
Услуга бесплатная и полностью онлайн:
- подать заявление через электронную услугу на biznes.gov.pl;
- подписать его электронно — через profil zaufany (бесплатная государственная электронная подпись), квалифицированную подпись или podpis osobisty (подпись в электронном удостоверении личности);
- активировать ящик по инструкции из письма, которое придёт на e-mail.
Если предприниматель хочет, чтобы ящиком занимался кто-то другой, например бухгалтер, он может назначить администратора.
Сбой в последний день
По данным gazetaprawna.pl, ещё до конца сентября пользователи жаловались на проблемы со входом, подачей заявлений, активацией адресов и получением кодов подтверждения. Министерство развития и технологий (MRiT) объяснило это повышенной нагрузкой на системы: часть операций шла намного дольше обычного, заканчивалась ошибкой или была временно недоступна. 30 сентября ситуация оставалась нестабильной, а Downdetector фиксировал повышенное число жалоб на login.gov.pl — систему входа во многие госуслуги.
Министерство советует:
- не повторять одно и то же действие много раз подряд — это дополнительно нагружает систему;
- сначала проверить, не зарегистрирована ли уже предыдущая попытка;
- если не пришёл код, заглянуть в папку «Спам» и другие папки почты;
- если система недоступна, вернуться к процедуре после устранения неполадок.
Будет ли штраф
Закон не предусматривает отдельного денежного штрафа только за то, что предприниматель не создал или не активировал адрес к 1 октября. MRiT подчёркивает: те, кто не смог завершить процедуру из-за технических проблем, смогут вернуться к ней, когда сервисы заработают стабильно. Но технические сбои не переносят срок автоматически — обязанность иметь адрес действует с 1 октября.
Закон ещё будут менять
Министерство цифровизации готовит поправки к закону об электронной доставке. 25 сентября 2026 года проект обсуждали в профильной группе Совместной комиссии правительства и местного самоуправления. Среди предложений — уточнить, что у человека с JDG и, скажем, адвокатской практикой создаются отдельные адреса для каждого вида деятельности. Когда и в каком виде поправки примут, пока неизвестно.
Что делать приезжему: если у вас JDG, открытая до 2025 года, зайдите на biznes.gov.pl и проверьте, есть ли у фирмы активный адрес для e-Doręczeń; если нет — оформите его, как только портал заработает стабильно. Для подписи понадобится profil zaufany — его можно подтвердить через банк. После активации не забывайте регулярно проверять ящик: письма от госорганов теперь могут приходить туда, а не в почтовый ящик у двери. Многие привыкли, что официальные бумаги приносит почтальон под подпись; здесь электронное письмо имеет ту же силу, поэтому игнорировать его нельзя. Официальная информация — на gov.pl/web/e-doreczenia и biznes.gov.pl.
